Cara Membuat Undangan Online Link Gratis, Bisa Pakai Canva!

Undangan online menawarkan keunggulan dalam hal efisiensi, keterjangkauan, dan kemudahan distribusi. Dengan bantuan teknologi, Anda dapat menerapkan cara membuat undangan online yang menarik dan profesional tanpa harus repot mencetak kertas atau mengirimnya secara fisik.

Langkah pertama dalam menciptakan undangan online adalah memilih platform atau alat yang tepat. Terdapat berbagai situs web dan aplikasi khusus yang dirancang untuk membuat undangan secara digital, yang menawarkan berbagai template yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

Selain desain, konten undangan juga memainkan peran penting dalam memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada para tamu. Mulai dari informasi dasar seperti tanggal, waktu, dan lokasi acara, hingga detail khusus seperti tema atau dress code.

Apa Itu Undangan Online?

Undangan online merupakan bentuk undangan yang dibuat dan didistribusikan secara digital melalui internet. Seiring dengan kemajuan teknologi, undangan online telah menjadi alternatif yang populer dibandingkan dengan undangan konvensional yang dicetak dan dikirim secara fisik.

Keuntungan dari undangan online adalah kemudahan distribusi dan efisiensi dalam penyampaian informasi. Para pengguna dapat mengirim undangan ke berbagai penerima dengan cepat melalui email, pesan teks, atau platform media sosial tanpa harus mencetak, mengemas, dan mengirim secara fisik.

Undangan online juga memberikan fleksibilitas dalam desain dan personalisasi, dengan banyak platform menyediakan berbagai template yang dapat disesuaikan sesuai preferensi pengguna.

Selain itu, aspek ramah lingkungan juga menjadi pertimbangan, mengingat undangan online mengurangi penggunaan kertas dan limbah fisik yang dihasilkan. Dengan semua keuntungan ini, undangan online selalu menjadi pilihan menarik bagi banyak orang saat merencanakan dan mengelola acara mereka.

Tahapan Membuat Undangan Online

Membuat undangan online melibatkan beberapa langkah yang dapat memastikan undangan tersebut menarik, informatif, dan mudah diakses. Berikut adalah langkah-langkah awal saat mengikuti cara membuat undangan online.

1. Tentukan Konsep Undangan

Konsep ini mencakup tema visual dan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada para undangan. Tentukan dengan jelas tujuan dari acara yang akan Anda undang. Apakah itu pernikahan, ulang tahun, acara bisnis, atau pertemuan khusus lainnya.

Pilih tema dan warna yang sesuai dengan karakter acara dan selera pribadi. Misalnya, untuk pernikahan, Anda mungkin memilih tema romantis dengan warna lembut, sedangkan untuk acara bisnis, mungkin lebih cocok menggunakan warna yang lebih profesional dan konservatif.

Pastikan bahwa konsep undangan online tidak mengorbankan kejelasan informasi. Meskipun mencoba untuk memberikan kesan khusus, pastikan semua rincian acara, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi, tetap terlihat jelas dan mudah dipahami.

2. Tentukan Platform Pembuatan Undangan

Lakukan penelitian atau riset sederhana untuk menemukan platform pembuatan undangan online yang terpercaya dan memiliki reputasi baik.

Baca ulasan pengguna, tinjau fitur-fitur yang disediakan, dan pastikan platform tersebut memiliki keamanan yang memadai untuk melindungi informasi pribadi Anda dan para undangan.

Jelajahi beberapa platform yang tersedia untuk membuat undangan online. Contoh platform yang populer termasuk Canva, Evite, atau Paperless Post. Setiap platform memiliki keunikan dan kelebihan masing-masing, seperti beragam template, fleksibilitas desain, dan opsi distribusi.

Baca Juga: 10 Cara Jualan Online dengan Penghasilan yang Melimpah

3. Tentukan Sketsa atau Desain

Langkah selanjutnya dalam cara membuat undangan online adalah menentukan sketsa atau desain undangan. Desain undangan memainkan peran krusial dalam memberikan kesan pertama dan memastikan informasi disampaikan dengan jelas.

Pertimbangkan tema acara dan menyesuaikannya dengan desain undangan. Jika acara memiliki tema khusus, pastikan bahwa elemen desain mencerminkan nuansa dan karakter acara tersebut.

Pemilihan warna memiliki dampak besar terhadap suasana undangan. Pilih palet warna yang sesuai dengan tema dan menciptakan kontras yang mudah dibaca. Pastikan bahwa warna yang Anda pilih juga mencerminkan nuansa acara, apakah itu formal, kasual, atau festif.

4. Isi Undangan dengan Konten Tertentu

Setelah menentukan sketsa atau desain undangan online, langkah selanjutnya adalah melengkapi undangan dengan konten tertentu. Konten ini mencakup informasi rinci mengenai acara, petunjuk, dan detail lainnya yang diperlukan oleh para undangan.

Sertakan informasi dasar acara, seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Pastikan bahwa informasi ini terletak di tempat yang mudah ditemukan dan ditonjolkan dalam desain. Gunakan teks yang jelas dan mudah dibaca, serta pilih warna yang memberikan kontras dengan latar belakang.

Apabila acara tersebut adalah pernikahan, maka Anda bisa menambahkan foto prewedding sehingga para tamu makin penasaran dan antusias untuk menghadirinya.

Jangan lupa menyertakan kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan atau klarifikasi tambahan. Ini dapat berupa nomor telepon, alamat email, atau akun media sosial yang dapat dijangkau oleh para undangan.

5. Lakukan Pengecekan Ulang

Cara dan langkah terakhir dalam proses membuat undangan online adalah melakukan pengecekan ulang untuk memastikan bahwa semua elemen telah disusun dengan baik dan informasi yang disampaikan benar serta jelas.

Pastikan bahwa warna dan jenis font yang Anda pilih konsisten dan sesuai dengan tema acara. Hindari kombinasi warna yang sulit dibaca atau kontras yang mengganggu. Selain itu, pastikan bahwa ukuran dan jenis font yang digunakan memberikan kenyamanan dalam membaca.

Sebelum mengirimkan undangan, minta pendapat dari teman, keluarga, atau rekan kerja. Mereka bisa memberikan pandangan baru dan memperhatikan aspek yang mungkin terlewat oleh Anda. Pertimbangkan masukan mereka untuk memperbaiki atau meningkatkan undangan.

Cara Membuat Undangan Online Lewat Aplikasi

Berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat undangan online secara mandiri tanpa harus menggunakan jasa percetakan.

1. Aplikasi Canva

• Kunjungi halaman atau aplikasi Canva yang sudah terinstall dalam smartphone Anda.
• Masukkan kata kunci dalam kolom pencarian pada bagian atas “Wedding Invitation”.
• Pada daftar menu yang muncul, Anda bisa menekan menu pilihan seperti “Wedding Invitation (Portrait)”
• Setelah itu akan muncul beberapa template menarik yang bisa digunakan untuk membuat undangan online.
• Pilih salah satu template yang sesuai dengan konsep acara dan mulailah untuk melakukan desain.
• Masukkan informasi acara ke dalam kolom yang tersedia dan sesuaikan dengan kebutuhan.
• Jika sudah selesai, Anda bisa unduh undangan tersebut dengan menekan tombol bagikan di bagian kanan atas.

2. Cara Membuat Undangan Online via Microsoft Office

• Buka aplikasi Microsoft Word atau Microsoft Publisher dalam perangkat Anda.
• Kemudian tekan opsi File dan klik New, selanjutnya masukkan keyword Invitation ke dalam kolom pencarian atau Search for online templates.
• Akan muncul berbagai macam template gratis untuk membuat undangan mulai dari pernikahan hingga acara ulang tahun.
• Lakukan pengeditan sesuai dengan keinginan, lalu masukkan detail informasi acara seperti hari, tanggal, tempat dan dress code.
• Jika sudah selesai mengedit, simpan file undangan Anda dalam bentuk .jpg atau .pdf.
• Beberapa template yang tersedia menyediakan dua lembar undangan dalam satu file, jadi Anda bisa crop saja bagian tersebut menggunakan aplikasi editing foto.
• Bagikan undangan Anda melalui aplikasi pesan singkat seperti WhatsApp dan Line.

3. Platform Evite

• Kunjungi halaman Evite.com dan tekan tombol Browser Invitation yang muncul pada bagian depan.
• Pilih kategori undangan yang akan dibuat dan tentukan desain yang diinginkan.
• Masukkan seluruh informasi acara ke dalam form yang muncul di halaman situs tersebut.
• Tekan selanjutnya atau Continue, kemudian buat akun atau jika sudah punya tinggal Login ke akun Anda.
• Masukkan alamat email atau nomor telepon aktif sehingga para tamu bisa menghubungi kontak tersebut jika mempunyai pertanyaan penting.
• Tekan tombol Finish and Send pada pojok kanan atas untuk mengirimkan undangan melalui email dan pesan singkat.

4. Cara Membuat Undangan Online via Power Point

• Buka aplikasi Power Point yang ada dalam perangkat Anda, lalu ganti latar belakang slide dengan gambar yang cocok dengan undangan.
• Caranya dengan klik kanan pada bagian slide dan pilih menu format background.
• Setelah itu, ganti tulisan yang ada dalam slide sesuai dengan kebutuhan undangan.
• Tambahkan aksen dan shape menarik dengan menekan menu Insert.
• Jika dirasa sudah cukup bagus, Anda bisa menyimpan file tersebut dalam bentuk .jpg atau .pdf.

Kelebihan Membuat Undangan Online

Membuat undangan online memiliki beberapa kelebihan yang signifikan dibandingkan dengan menggunakan undangan konvensional yang dicetak. Berikut adalah uraian tentang kelebihan atau manfaat membuat undangan secara online.

1. Kemudahan Distribusi

Salah satu keunggulan undangan online adalah kemudahan distribusinya. Undangan dapat dikirimkan melalui email, pesan teks, atau platform media sosial dengan cepat dan tanpa biaya tambahan.

Hal ini memudahkan para penyelenggara acara untuk mencapai dan mengundang sebanyak mungkin orang tanpa terkendala oleh batasan fisik atau biaya pengiriman.

2. Hemat Biaya dan Ramah Lingkungan

Membuat undangan online dapat menghemat biaya pencetakan, kemasan, dan pengiriman yang biasanya terkait dengan undangan konvensional. Selain itu, penggunaan kertas dan limbah fisik dapat berkurang, menjadikannya pilihan yang lebih ramah lingkungan.

Undangan online mengurangi penggunaan kertas secara signifikan. Pada undangan tradisional, setiap undangan memerlukan kertas, amplop, dan mungkin kartu RSVP terpisah.

Dengan beralih ke undangan online, penggunaan kertas dapat diminimalkan, memberikan kontribusi positif terhadap upaya pelestarian lingkungan.

3. Konten Multimedia

Beberapa platform pembuat undangan online mendukung penggunaan multimedia, seperti gambar atau video. Hal ini memungkinkan penyelenggara acara untuk menambahkan elemen kreatif dan menarik yang sulit dicapai dengan undangan konvensional.

Konten multimedia membantu Anda untuk lebih kreatif dalam mendesain undangan. Gambar, ilustrasi, atau grafis dapat digunakan untuk memberikan sentuhan pribadi atau mencerminkan tema acara dengan lebih kuat, menjadikan undangan lebih menarik dan unik.

4. Jumlah Tidak Terbatas

Undangan online tidak memerlukan proses pencetakan karena disebar secara online. Dengan begitu, Anda tidak perlu memusingkan jumlah undangan karena bisa dikirimkan ke mana saja tanpa memperhitungkan jumlahnya.

5. Desain Fleksibel

Platform pembuat undangan online menyediakan berbagai template yang dapat disesuaikan. Tentunya memberikan fleksibilitas dalam desain undangan sesuai dengan tema dan preferensi pribadi. Pengguna dapat mengeksplorasi berbagai opsi desain tanpa memerlukan keahlian desain grafis yang tinggi.

Dengan desain yang fleksibel, penyelenggara acara dapat dengan mudah menciptakan undangan yang unik, menarik, dan sesuai dengan selera pribadi mereka. Fleksibilitas ini menjadikan proses pembuatan undangan online lebih menyenangkan dan memuaskan.

6. Informasi Tambahan Lebih Mudah Diberikan

Undangan online dapat menyertakan tautan atau lampiran yang memberikan informasi tambahan, seperti peta lokasi, daftar hotel terdekat, atau informasi lain yang relevan. Hal ini membantu para undangan untuk memperoleh informasi lebih detail tanpa meninggalkan undangan.

Dalam menerapkan cara membuat undangan online, pemakaian platform digital memberikan kemudahan dan fleksibilitas dalam proses perencanaan acara. Hal ini didasari oleh beberapa kelebihannya seperti efisiensi biaya, ramah lingkungan, dan desain yang fleksibel.

Sebagai alternatif yang lebih inovatif, undangan online tidak hanya memberikan manfaat praktis dalam hal distribusi dan pengelolaan undangan, tetapi juga bagi penyelenggara acara untuk mengekspresikan kreativitasnya dengan lebih bebas.